К нам обратилась организация (ООО) которая планирует ликвидироваться. Компания  была создана  - 21.01.2020, деятельность не вела, расчетный счет не открыт, з/п не выплачивали, отчетность не сдавали в т. ч. и  СЗВ-М.

«Рекомендации» по формированию сдачи отчетности (точнее отсутствие сдачи) директору ООО посоветовала аутсорсинговая компания. 

Нам (ООО «МиП») пришлось несколько изменить план такой ликвидации,  чем несколько расстроили директора по данному вопросу.  И вот почему…

Даже если организация не осуществляет деятельность и не перечисляет выплат в пользу физических лиц, она все равно должна сдавать сведения по форме СЗВ-М в отношении директора, который является одним из ее учредителей. Такой вывод следует из постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 26.08.20 № А13-20493/2019. Суд решил, что штраф за непредставление сведений на директора-учредителя правомерен. Судьи напомнили, что страхователи обязаны ежемесячно подавать в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому застрахованному лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения (ч. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Директор организации является застрахованным лицом. Это следует из положений статьи 1 Закона № 27-ФЗ и пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ.  В статье 16 ТК РФ  указано: [что трудовые отношения между работником и работодателем возникают, в частности: на основании трудового договора (ТД), в результате избрания на должность или утверждения в должности, а также на основании фактического допущения человека к работе с ведома или по поручению работодателя].

Руководителем организации является работник, выполняющий в соответствии с заключенным с ним трудовым договором трудовую функцию. В силу ч. 1 ст. 273 ТК РФ эта функция состоит в осуществлении руководства организацией, в том числе выполнении функций ее единоличного исполнительного органа (п. 2 постановления Пленума Верховного суда РФ от 02.06.15 № 21).

Таким образом, между ООО и ее руководителем возникают трудовые отношения. В связи с этим директор ООО является застрахованным лицом и в отношении него следует представлять сведения, необходимые для персучёта. При этом отсутствие выплат и иных вознаграждений в пользу руководителя не является основанием для непредставления данных.

Наши рекомендации были озвучены руководителю ООО: доверяйте  профессионалам выполнение работы; подготовить и предоставить в уполномоченные органы бухгалтерскую отчетность в том числе СЗВ-М, оплатить все штрафы которые неминуемо последуют за просрочку и только после этого начинать ликвидировать компанию.